Курс по ответу в опросе, зачёт теста вручную и импорт из Excel
Правило автоназначения срабатывает по ответу сотрудника в опросе, тест можно зачесть тому, кто сдал его вне платформы, список сотрудников загружается из Excel, а Эми идёт по отсылкам внутри документа и не показывает картинку без её абзаца.
Что было не так
Курс после опроса приходилось назначать руками: правила автоназначения знали только новых сотрудников и отделы.
Тест, который человек сдал на бумаге или очно, в кабинете оставался несданным. Зачесть можно было курс, но не тест.
Список сотрудников принимался только в CSV. У многих он живёт в Excel, и каждую загрузку приходилось начинать с пересохранения файла.
Эми не ходила по отсылкам внутри документа. Раздел говорил «заполняем так же, как для другого случая», а Эми отвечала этой же фразой, без шагов. В режиме цитат картинка могла стоять под цитатой, к которой она не относится.
Что теперь
У правила автоназначения есть третье условие: ответ в опросе. Выбираете опрос, вопрос и вариант ответа или диапазон оценки, и курс или траектория назначаются сами, как только сотрудник сдаст опрос. Работает с подписанными опросами. На вкладке назначений опроса видно, какие материалы он назначает.
Тест можно зачесть в карточке сотрудника и на вкладке назначений теста. Причина обязательна и остаётся рядом с отметкой. Балла у такого зачёта нет, в аналитике и выгрузке он подписан отдельно и не влияет на средний балл.
Импорт сотрудников принимает Excel и CSV одним экраном. Шаблон скачивается сразу в Excel, проверка строк перед загрузкой одинаковая для обоих форматов.
Эми берёт шаги из раздела, на который ссылается ответ, и говорит, что порядок такой же, как для названного случая. В режиме цитат картинка идёт только вместе с цитатой своего абзаца: если абзаца в ответе не было, он добавляется.
Кому будет полезно
Тем, кто назначает обучение по анкетам, ведёт аттестации вне платформы и загружает списки сотрудников из Excel.