Сценарий 1
Общая библиотека обложек
Команда хранит согласованные изображения в одной папке и повторно использует их в разных курсах.
Контент и хранение
Файлы и медиатека для обучения
Загружайте учебные файлы один раз и используйте их в курсах, статьях и обложках. Медиатека поддерживает поиск, папки, предпросмотр, массовые действия и показывает, где уже используется каждый файл.
- Единое место для учебных файлов разных форматов
- Повторное использование материалов без дублирования загрузок
- Понимание связей и занятого объёма перед удалением
Как это работает
От настройки до результата — три понятных шага
- 01
Загрузите материалы
Выберите несколько файлов или перетащите их на страницу; прогресс каждой загрузки виден отдельно.
- 02
Организуйте и найдите
Разложите материалы по папкам, используйте поиск, фильтры, сортировку, таблицу или сетку с превью.
- 03
Используйте в обучении
Добавляйте файлы в уроки, статьи и обложки, а при очистке проверяйте список связанных материалов.
Выберите подход
Подстройте функцию под ваш процесс
Выберите подходящий сценарий, затем настройте параметры и правила под процесс вашей команды.- 01
Таблица
Компактный список с типом, размером, датой и другими деталями — для точного управления файлами.
- 02
Сетка
Визуальная раскладка с миниатюрами изображений — для быстрого выбора подходящего медиа.
- 03
Bitrix24 Disk
Используйте подключённое хранилище Bitrix24 для корпоративных файлов наряду с медиатекой Edumotion.
Возможности
Что можно настроить и использовать
Здесь перечислены рабочие функции платформы — без обещаний того, чего ещё нет в продукте.Разные типы контента
Храните изображения, видео, аудио, документы, таблицы, презентации и архивы.
Папки и системные подборки
Организуйте библиотеку по папкам; файлы из практических заданий собираются в отдельном представлении.
Поиск, фильтры и сортировка
Находите материал по имени, типу, размеру и дате загрузки.
Предпросмотр без скачивания
Открывайте изображения и PDF, а Office-документы просматривайте после фоновой конвертации в PDF.
Повторное использование
Выбирайте уже загруженный файл в редакторах курсов и статей вместо создания новой копии.
Где используется
Смотрите связи файла с обложками, уроками, статьями и документами базы знаний до удаления.
Хранилище и массовые действия
Контролируйте занятую квоту, работайте с подключённым Bitrix24 Disk, переименовывайте и удаляйте несколько файлов за раз.
Практические сценарии
Где эта возможность помогает команде
Сценарий 2
Документы к урокам
Регламент или шаблон загружается один раз и затем добавляется в нужные материалы из медиатеки.
Сценарий 3
Контроль перед очисткой
Администратор видит, где используется крупный файл, и не удаляет его вслепую.
Частые вопросы
Коротко о важном
Ответы основаны на том, как функция работает в Edumotion сейчас.Какие типы файлов можно хранить?
Медиатека принимает изображения, видео, аудио, документы, таблицы, презентации и поддерживаемые архивы.
Можно ли посмотреть документ без скачивания?
Да. PDF открывается во встроенном просмотрщике, а документы Office конвертируются для предпросмотра в PDF.
Платформа предупредит, если файл используется?
Да. В деталях и перед удалением показываются связанные курсы, уроки, статьи и документы базы знаний.
Посмотрите на своих данных